Inglés   English   Português

Directrices para los agentes del proyecto ICFC

Proyecto de acuerdos
Pagos
Durante el Proyecto
Informes de Progreso e Informes Finales
Proyecto de Presupuestos con los donantes múltiples
Los informes de gastos
Comunicaciones por correo electrónico
Reconocimiento

Información general

ICFC se asocia con otras organizaciones no gubernamentales e individuos en el desempeño de su labor de conservación internacional.

Esta relación no es de un donante o una organización de la concesión y el grupo destinatario. ICFC está involucrado en la planificación, gestión y supervisión de cada proyecto en proporción a la contribución financiera al proyecto en relación con la de otros donantes.

Proyecto de acuerdos

Los acuerdos de proyecto entre ICFC y nuestros "agentes" (socios locales que llevan a cabo el trabajo) se encuentran los siguientes componentes:

1. Meta y objetivos
2. Calendario de presentación de informes (informes de avance, informe final)
3. Calendario de pagos (para coincidir con la presentación de informes horario)
4. Antecedentes
5. Información sobre el personal del proyecto
6. Plan de Trabajo, incluyendo el tiempo de marco para varios componentes
7. Presupuesto

El calendario de informes y pagos generalmente se semestrales o trimestrales.

Pagos

Nosotros le notificaremos antes de que le enviemos un pago vía transferencia electronica y después le mandaremos por correo electrónico la documentación de la transferencia para sus archivos.

A menos que se especifique lo contrario, el pago llegará en su moneda nacional.

Los beneficiarios en Brasil deben ser capaz de presentar la documentación necesaria para su sucursal bancaria local en el plazo de dos dias luego de iniciada la transferencia electrónica de fondos desde Canadá. Por lo tanto, se reunirán con usted sobre el calendario de transferencias electrónicas. Su banco debe tener en cuenta que los fondos llegarán en el real brasileño y debe mantenerse en esa moneda.

Durante el proyecto ...

Durante el proyecto, se debe informar inmediatamente de cualquier novedad que conducen a cambios significativos en el plan de trabajo, el personal o los gastos presupuestados.

Informes de Progreso e Informes Finales

Informes sobre los progresos deben ser terminados en la fecha fijada en el contrato de agencia, pero se pueden enviar con una o dos semanas de anticipacion, sobre todo si se desea el pronto pago en las fechas programadas. Los informes deben ser enviados por correo electrónico a

No es necesario que los informes sean largos o que lleven mucho tiempo en prepararse. Se deben describir brevemente:

• El trabajo realizado
• Trabajo incluido en el plan de trabajo que no se completó y una explicación
• Complicaciones inesperadas, problemas o cambios de personal que tienen una repercusión importante en el proyecto (si no se ha discutido)
• Explicación de las diferencias grandes en los gastos del presupuesto original (si no se ha discutido)
• Informes finales deben hablar sobre los resultados del proyecto: ¿cómo la labor realizada ha contribuido al logro de los objetivos del proyecto, junto con los beneficios inesperados o resultados adversos.

Presupuestos de los proyectos con donantes múltiples

Cuando hay varios proveedores de fondos, nuestra política consiste en especificar en nuestro sitio web y en nuestras publicaciones, el porcentaje del apoyo total del proyecto aportado por ICFC. Por lo tanto, los presupuestos deben ser organizados en columnas para los diferentes financiadores para que podamos ver nuestra participación en relación con la financiación total del proyecto.

Los informes de gastos

Información de Gastos - cuánto se gastó en lo que - debe ser enviado por correo electrónico a Tom en (se puede copiar a ).

No necesitamos obtener los recibos, pero los mismos deben ser presentados a nuestra disposición conforme a nuestro solicitud.

Con la compra de cualquier equipo, vehículo, embarcación, la construcción de la estructura, etc coste superior a 500 dólares EE.UU., por favor, envíe una imagen fotográfica del elemento con el informe de gastos (o después de la compra).

Es útil, pero no es obligatorio, si usted utiliza nuestro categorías de gastos (véase más adelante), además de otros "otras" categorías que más le guste.

Nuestro código #	descripción de la categoría (en Inglés)	descripción de la categoría (en Español)
7051	Bank Fees	comisiones bancarias
7071	Business Development, Hospitality (e.g. visiting officials & donors)	Desarrollo de Negocios, Hotelería (por ejemplo, visitando a los funcionarios y los donantes)
7081	Communications Equipment, Radios, GPS, etc.	Equipo de comunicaciones, radios, GPS, etc
7085	Utilities	Utilidades
7091	Consultants, Subcontractors	Consultores, Contratistas
7101	Computer Expenses & Software	Gastos de equipo y software
7111	Meetings & Related Materials	Reuniones y Materiales Relacionados
7141	General Administration	Administración General
7161	Insurance, Except Vehicle	Seguros, excepto de vehículos
7191	Legal/Accounting Expenses	Gastos legales y de contabilidad
7201	Maintenance/Field Station/Office	Mantenimiento / Estación de Campo / Oficina
7213	Special Village Projects/Enterprises	Proyectos Especiales del pueblo / Empresas
7211	Field Construction	Construcción de campo
7221	General Field Supplies	Suministros General de Campo
7231	Surveillance and Boundary Enforcement Support	Vigilancia y Cumplimiento de la Manutención de Fronteras
7241	Office Rent	Oficina de Alquiler
7261	Subscriptions/Licenses & Local Taxes	Suscripciones / licencias y los impuestos locales
7265	Postal & Freight Costs	Costos postal y carga
7271	Transportation & Air Taxi	Transporte Taxi Aéreo
7273	Lodging & Meals	alojamientos y comidas
7281	Airfare to Field Projects	Billete de avión a proyectos de campo
7283	Telephone & Internet	Teléfono & Internet
7289	Vehicle & Boat Fuel	Combustible para vehículos y Embarcaciones
7291	Vehicle Maintenance & Horses	Mantenimiento de Vehículos y los caballos
7293	Boat Expenses	Gastos de barcos
7295	Tools & Equipment	Herramientas y Equipos
7301	Wages and benefits	Salarios y beneficios

Comunicaciones por correo electrónico

Es muy útil para el correo electrónico "Asunto" cabeceras para indicar claramente cuál es el objective del mismo a tratar. Ejemplos: "comentarios sobre el informe de progreso de segunda", "pregunta sobre la partida presupuestaria", etc.

Reconocimiento

ICFC y cada uno de nuestros agentes deben reconocer al otro en cualquier publicación o material de promoción sobre el proyecto. Esto incluye informes, artículos de revistas y periódicos revisados por expertos publicaciones en revistas, páginas web, y comunicados de prensa.